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GESTOR DE DESPACHO



A
plicación web de reserva y gestión ONLINE
de citas, avisos y tareas
. Archivado documental.

Sencilla y práctica herramienta para la gestión de citas ONLINE adaptable a cualquier actividad en donde sea necesaria la reserva y asignación de tiempos de visita de los usuarios de cualquiera de los departamentos. La asignación puede ser externa (usuarios vía web) o interna (empleados vía web). Cada gestor instalado funciona con total independencia de otros a todos los niveles (cartera de clientes o usuarios, bases de datos, documentos) con lo que una misma empresa podría tener instalados tantos módulos independientes como sean necesarios.

La herramienta también incorpora otras funcionalidades no menos interesantes, como un completo sistema interno de avisos y asignación de tareas con respuestas a cada aviso o tarea (también disponible en citas).

Se completa con opciones para el control de ciertos aspectos de los empleados (económicos, presenciales) y la posibilidad de archivar copias digitales de la documentación utilizada de forma accesible desde Internet

La instalación es rápida y se implementa en la web de la empresa con un simple enlace. También se puede utilizar de forma independiente, sin necesidad de tener otros productos en internet (página web, correos, etc.)

 Características más destacables:

Gestión 100% web. Sólo es necesario un ordenador con acceso a Internet para acceder a toda su funcionalidad.

Rápida y fácil implementación a cualquier negocio o empresa. La gestión está preparada para funcionar independiéntemente de la web principal de su empresa. En dicha web sólo habrá que añadir un simple enlace.

Concierto de citas interno (desde oficina) o externo (diréctamente por el usuario).

Definición de citas mediante calendario personalizado en tramos horarios.

Cartera de usuarios y gestión de contactos. Completa ficha de usuarios.

Consulta de citas (pendientes y caducadas) parametrizable.

Gestión de avisos y tareas internas (con opción de notificación a usuarios interesados) .

Notificaciones internas (oficina) y externas (usuarios) mediante correo electrónico o envío de sms (opcional).

Multiidioma .

Nivel de seguridad, siendo los accesos autentificados por usuario y contraseña (con o sin caducidad).

Gestión básica para utilización con PDA.


 Otras características:

Control de empleados con control económico anual y control de presencia.

Archivado de copias de documentos que incluye herramientas para manipulación de archivos (subida al servidor, descarga, eliminación, creación de carpetas, etc.).

Herramientas varias (Contador de accesos de usuarios, regla de tres, etc.)

Generación de informes impresos.

 

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CAPTURAS Y FUNCIONES


Control de acceso

Gestión privada y pública

Menú de opciones para oficina

Menú de opciones para usuarios

Calendario personalizado

Indicación de reserva de citas

Reconstrucción de tramos

Gestión interna de citas

concertadas y no concertadas

Creación interna/externa

de citas concertadas

Creación de tareas

Creación , consulta y respuesta

de avisos

Consulta y respuesta de

citas y tareas

Mantenimiento y consulta

de cartera de contactos

Cartera de usuarios con amplia funcionalidad

Control de empleados

Archivo de documentos digitales


 

Para más información, contacte con nosotros en las siguientes direcciones:

Gestor de despacho
Teléfono de contacto: 968 16 25 52
Fax:
968 16 23 64
E-mail:
Info@eldespacho.es

O bien envíenos el siguiente formulario:

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